Выпуск 253. Сначала — главное, потом остальное

Один из источников постоянного беспокойства – это ощущение того, что вы завязли в рутине и никуда не двигаетесь.

Каждый день вам приходится выполнять массу срочных и неотложных дел, но результатов нет. Вы стараетесь ускорить работу, но, как белка в колесе, остаётесь на месте.

В этом случае нужно остановиться и понять, в чём ошибка. Ведь чем больше вы беспокоитесь, тем хуже соображаете. Поэтому бездумно стегать себя хлыстом и подгонять бессмысленно. Если вы делаете что-то неправильно, то стараться делать это быстрее тоже неправильно.

Разберёмся, откуда берётся проблема постоянной суеты при отсутствии результатов.

Фокус внимания

Многие люди подходят к спискам дел достаточно бездумно. Они пишут в свои списки дел всё, что приходит в голову. В результате получают длинные перечни, в которых невозможно разобраться. Эти перечни дел настолько длинные, что туда неприятно заглядывать. Скоро они покрываются пылью и теряются среди бумаг на столе.

Люди радостно начинают список дел с чистого листа, но скоро переполняется и он. Чтобы как-то справиться с лавиной дел, они пытаются задерживаться на работе подольше, но всё равно все сроки сдачи работ срываются, стресс увеличивается и ситуация кажется катастрофической.

Чтобы вырваться из этого замкнутого круга, нужно понять, что ёмкость вашего внимания ограничена. Вы можете эффективно делать только одно дело. А раз так, то нужно сначала выбрать, какое именно дело сейчас главное. Какое дело из списка продвигает к вашей цели?

Вы продвинетесь вперед только при условии, что направите ваше внимание только на это дело и доведёте его до результата. Успех приходит не к тем, кто много суетится, а к тем, кто спокойно, но обстоятельно занимается главным делом.

Поэтому важно знать, какое дело прямо сейчас для вас является главным. Проблема со списками дел в том, что в список попадают и реально важные дела, и куча второстепенных мелочей. При взгляде на этот список возникает замешательство, потому что в списке они выглядят одинаково важно.

Поэтому правильно из списка ваших дел всегда выявлять главное и ставить его наверх списка. И не делать ничего из списка, пока не сделано главное.

Вы можете возразить: «Я не знаю, какое из этих дел – главное. Они все важные и их все нужно сделать. И сделать срочно. Именно поэтому я постоянно беспокоюсь и переживаю». В этом случае вам поможет простое правило:

На самом деле, выбор главного дела не сложен, если вы специально этому уделите время. В условиях стресса интеллект выключается, поэтому все дела кажутся одинаково важными, но стоит только подумать, как выясняется, что выбрать главное дело очень легко.

Для этого нужно зайти с другой стороны. Посмотреть не на список текущих дел, а на ваши мечты.

Представьте себе ситуацию. Звонит телефон, вы снимаете трубку и слышите:

— Здравствуйте! Вам звонит агентство исполнения желаний «Золотая рыбка». У нас сегодня акция: «Одно желание бесплатно!» Бежать к морю и закидывать невод не нужно, но и желание должно быть простым, без закидонов. Столбовой дворянкой вас не сделают. Оставьте желание после звукового сигнала.

Итак, время пошло. Быстро вспоминайте одно желание:

• Выплатить кредит,
• Познакомиться с будущим мужем,
• Лучше всех спеть в караоке.

Как только вы его знаете, то выбрать главное дело легко.

Думайте о вашем желании, и оно все время будет подсказывать вам главное дело.

Концентрация

Как только у вас определено главное дело, то быстро и эффективно его выполнить поможет максимальная концентрация.

Существует миф о том, что есть такие особенные люди – мультитаскеры. Якобы они могут одновременно делать много дел.

Профессор Стэнфордского университета Клиффорд Нэсс провел исследование поведения людей, называющих себя мультитаскерами. Его вывод таков:

– «Я считал, что они обладают неким волшебным навыком, а оказалось, что записные мультитаскеры – просто выдающиеся бестолочи».

Мультитаскеры показали самые низкие результаты во всех тестах. Поэтому пытаться делать одновременно несколько дел – это гарантировано сделать все эти дела плохо.

Внимание – это ваш главный ресурс. Концентрация – это очищение фокуса внимания от прочих мыслей.

Управление вниманием осуществляется через внешнюю среду. Это означает, что необходимо в повседневной деятельности убирать из зоны видимости всё, что сейчас не нужно. Письменный стол должен быть пустым. Папка «Входящие» должна быть пуста и так далее.

В каждый момент времени у вас должно быть:

• Главное дело на ближайшую перспективу,
• Главное дело недели,
• Главное дело дня.

Главное дело дня в списке задач идёт первым. Пока его не сделаете, на остальные даже и не смотрите. На любые попытки вас отвлечь отвечайте, что сейчас заняты и не будете заниматься ничем другим, пока не закончите важную работу.

Все материалы по главному делу переносите в центр внимания.

Например, если вам нужно сделать важный звонок, то возьмите телефон, лист бумаги и ручку и положите перед собой. Дальше набросайте на бумаге цель звонка, и только тогда звоните. Это гарантирует, что вы не отвлечетесь во время звонка на обсуждение маловажных дел и не упустите решение главного вопроса.

Точно также на компьютере перед началом главного дела закрывайте все прочие программы.

Во время важного разговора не решайте попутно другие дела.

Соблюдая эти простые правила вы сможете вырваться их замкнутого круга и начать двигаться к исполнению своих желаний.