Выпуск 360. Как доводить дела до конца?

Мне задали вопрос:

«И в курсе «Ледокол», и в книге «Совершенный мозг» Вы говорили, что как только приходит какая-то идея, нужно делать первый шаг, и что это очень важно, и что многие люди этого не делают.

Но разве не является ли самым сложным доведение дела до конца? Я сам как раз не медлю с началом воплощения идей, зато у меня огромное количество начатых дел, на которые сейчас нет ни времени, ни сил».

Подобные вопросы мне задают очень часто, поэтому разберёмся с тем, почему у человека может быть много незавершённых дел и что с этим делать.

Весь в делах

Жаль, что стикеры,
напоминающие о срочных делах,
через полгода отклеиваются.

Начнём с того, что дел всегда будет больше, чем времени для их выполнения. И это хорошо, иначе жизнь была бы очень скучной: время есть, а делать нечего.

Поэтому само по себе наличие незавершённых дел – это нормально. Но есть некоторый предел, после которого количество предстоящих дел начинает напрягать.

Поэтому нужно время от времени чистить список дел.

Начнём с того, что львиную долю ваших дел доводить до конца совершенно не стоит. Как правило, это дела, которые в самом начале казались яркими и блестящими, а на деле – они серые и бестолковые. Поэтому вы немного ими позанимались и чувствуете, что удовольствия никакого они не приносят.

Поэтому их нужно прекратить делать и вычеркнуть из списка. Удобно это делать при подведении итогов месяца (если, конечно, вы подводите итоги месяца). Но можно и в любую паузу. Завершили очередное дело, прошлись по списку и вычеркнули всё, что не радует.

Мне иногда пишут, что в списке все дела не радуют. В этом случае вам нужно пересмотреть вашу жизнь. За каждое дело вы расплачиваетесь бесценным временем вашей жизни. Поэтому просто так выбрасывать вашу жизнь в мусор не стоит.

Как же правильно чистить список ваших дел?

Для этого нужно ввести рейтинг. То есть отсортировать дела по важности. На первом месте идут дела, которые приносят больше всего денег. Или унесут больше всего денег, если вы их не сделаете.

Потом идут дела, которые сделать приятнее всего, а потом идут дела, которые сделать проще всего. Если же дело трудное, неприятное, да ещё и денег не приносит, то и в список его вообще включать не стоит.

Завершение дел

У меня много интересов,
но трудно совмещать работу
жонглёра, сомелье и космонавта.

На самом деле, больше всего доставляют неприятностей не сами дела, а желание пустить пыль в глаза. Эго всегда подталкивает человека к преувеличению и гигантизму. Например, увидели беспорядок в комнате, но вместо того, чтобы быстро убраться, приходит мысль – надо сделать генеральную уборку!

И так во всём. Вместо быстрого и простого действия эго придумывает что-то величественное. В тяжёлых случаях это доходит до перфекционизма – желания поставить какую-нибудь нереальную планку.

Перфекционист тратит уйму времени на разные пустяки, которые не приносят пользы. Это весьма глупое поведение.

Разумный человек поступает ровно наоборот. В каждом деле ищите минимально рабочий результат. И достигайте именно его. Если окажется, что надо будет доработать, то доработаете потом. Так вы не будете тратить время попусту.

Ваша задача – выполнить дело с приложением минимальных усилий. Это не так просто, поэтому здесь нужно подумать.

Но для этого вам и нужен интеллект.

Подведём итог. Как только вы чувствуете, что у вас слишком много дел, то сделайте три шага:

• Отсортируйте дела по важности.
• Вычеркните скучные и неинтересные дела.
• Завершите срочные и денежные дела с приложением минимальных усилий.

Не торопитесь и не переживайте. В одно время делайте только одно дело.

Старайтесь управлять делами,
иначе дела будут управлять вами.